Dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH), l'entretien professionnel individuel annuel est un droit essentiel pour les agents, depuis le 1er janvier 2021 encadré par le décret n°2020-719 du 12 juin 2020 et l'arrêté du 23 novembre 2020. Cet entretien permet de faire un bilan des compétences, d'envisager les perspectives d'évolution et d'identifier les besoins en formation. Pourtant, de nombreux agents méconnaissent encore leurs droits ou les modalités de cet échange. Quelles sont les règles spécifiques à la FPH ? Comment se préparer ? Que faire en cas de litige ou de manquement ? On vous explique tout.
Qu'est-ce que l'entretien professionnel dans la FPH ?
L'entretien professionnel est un échange formalisé entre l'agent et son supérieur hiérarchique ou un représentant des ressources humaines. Il a pour objectifs :
De faire un bilan des activités, des compétences et des atteintes des objectifs de l'agent.
D'identifier les besoins en formation pour adapter les compétences aux évolutions du service et aux souhaits d'évolution professionnelle de l'agent.
D'envisager ou de préparer les perspectives d'évolution (mobilité, promotion, changement de poste).
D'évaluer les capacités et intérêt pour les fonctions d'encadrement.
D'évaluer la manière de servir.
D'informer sur les droits liés à la formation professionnelle (DIF, CPF, ANFH, etc.).
Modalités spécifiques à la FPH
- Fréquence : au moins une fois par an,
- Initiative : l'employeur (l'établissement hospitalier) doit organiser cet entretien. L'agent peut aussi en faire la demande,
- Préparation :l'agent est informé à l'avance de la date et des objectifs de l'entretien (cf tract ci-joint),
- Support :Un compte-rendu écrit doit être établi et communiqué à l'agent.
L'agent peut ajouter ses observations au compte-rendu avant signature.
À savoir :
Cet entretien a un impact sur la carrière (promotion, mobilité, etc.).
Comment bien préparer son entretien d'évaluation ?
Faire un bilan de vos réalisations :listez vos missions accomplies, objectifs et projets menés et compétences mobilisées.
Préparez des exemples concrets pour argumentation.
Identifier vos axes d'amélioration : soyez honnête sur vos points forts et vos limites.
Proposez des solutions (formation, accompagnement, etc.).
Évoquer vos aspirations :Mobilité interne ou externe, promotion ou changement de poste.
Besoin en formation pour monter en compétences.
Droits et recours en cas de désaccord ou de manquement
L'employeur ne propose pas l'entretien
Recours :Saisir la CAPL (Commission Administrative Paritaire Locale) pour les titulaires ou la CCP (Commission Consultative Paritaire)
Contacter un représentant syndical pour une intervention ou pour conseil. En cas de litige, le représentant syndical peut vous aider à saisir les instances compétentes.
Envoyer un courrier à la direction des ressources humaines pour rappeler l'obligation légale.
L'évaluation est injuste, biaisée ou discriminatoire, absence de compte-rendu
Preuves : conservez tous les écrits (convocation, compte-rendu, emails, notes).
Demandez un rectificatif si le compte-rendu ne reflète pas vos propos ou vos réalisations, par écrit à votre encadrement.
Exigez le compte-rendu écrit : sans trace, il est difficile de contester une évaluation défavorable.
Articles 22 à 24 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 (statut général de la FPH) note n°DGOS/RH4/DGCS/2020/206 du 18 novembre 2020
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